Politica della qualità

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Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali derivante dall'accesso e utilizzo del sito è la società Elledi System S.r.l., con sede in Fonte Nuova (RM), Via Lago di Nemi 7.

 

Privacy

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In questa informativa la società ELLEDI SYSTEM S.R.L. (di seguito denominata "ELLEDI SYSTEM S.R.L." o "Titolare") le dà atto di quelle che sono le proprie politiche di trattamento dei dati personali che raccoglie in fase di instaurazione dei rapporti contrattuali.

L'informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016 - Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (infra: "Regolamento").

A) TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATA PROTECTION OFFICER

Titolare del trattamento dei suoi dati personali è ELLEDI SYSTEM S.R.L., con sede legale in Fonte Nuova (RM) Via Lago di Nemi 7, Codice Fiscale e Partita IVA 12078971004, che si occupa principalmente di installazione, riparazione e manutenzione di impianti tecnologici e antincendio nella persona del suo legale rappresentante Laura Le Donne.

B) RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

ELLEDI SYSTEM S.R.L. si serve di alcuni soggetti terzi che svolgono per suo conto attività che comportano anche il trattamento di dati personali di cui è titolare ELLEDI SYSTEM S.R.L..

Responsabile del trattamento dati ai sensi del GDPR 2016/679 è il Legale Rappresentante Sig. Laura Le Donne

Il Responsabile può essere contattato ai seguenti riferimenti:

Email

info@elledisystem.it

PEC

elledi.system.srl@legalmail.it

 

C) DIRITTI DEGLI INTERESSATI (cfr. artt. 15- 22 del Regolamento)

Lei ha diritto di chiedere a ELLEDI SYSTEM S.R.L., in qualunque momento, l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.
In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
Le richieste vanno rivolte per iscritto ai recapiti del Titolare, scrivendo a: info@elledisystem.it

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Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito.

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E) TIPI DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratterà i suoi dati personali raccolti sia con modalità informatiche sia attraverso raccolta e conservazione di materiale cartaceo. Oggetto del trattamento saranno sia dati comuni (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, indirizzo email, etc.) sia residualmente dati rientranti nelle "categorie particolari" ai sensi dell'art. 9.1 del Regolamento, in quanto astrattamente idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, l'appartenenza sindacale, nonché i dati personali relativi alla salute, formazione, etc.

F) DATI DI TERZI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL'UTENTE

Nell'utilizzo di particolari servizi o a seguito di un servizio che lei potrebbe fornire ad ELLEDI SYSTEM S.R.L. potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti, da lei a noi comunicati. Rispetto a queste ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo dei servizi in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione - da parte sua - del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.

G) FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO

I suoi dati personali verranno trattati, con il suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili:

  1. concludere i contratti per l'erogazione dei servizi, forniture di volta in volta richiesti a ELLEDI SYSTEM S.R.L.;
  2. adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti;
  3. svolgere marketing diretto via e-mail per servizi, offerte, promozioni e forniture;
  4. elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviarle materiale informativo e promozionale inerente alle attività, ai servizi e ai prodotti di ELLEDI SYSTEM S.R.L. e dei propri Partner commerciali, o sondaggi per migliorare il servizio ("customersatisfaction"). Tali comunicazioni potranno essere effettuate via e-mail o via sms, attraverso posta cartacea e/o l'uso del telefono con operatore e/o attraverso le pagine ufficiali di ELLEDI SYSTEM S.R.L. sui social network;
  5. analizzare i suoi interessi, abitudini e scelte di consumo anche al fine di poterle inviare materiale informativo e promozionale personalizzato  sui servizi offerti ("profilazione").

Il trattamento dei suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Il trattamento dei suoi dati per le finalità di cui ai punti 1, trova la sua base giuridica nell' art. 6(b) del Regolamento ([...] Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso).

Il trattamento per la finalità di cui al punto 2 trova la sua base giuridica nell' art. 6(c) ([...] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto Il titolare del trattamento).
Il conferimento dei suoi dati per le suddette finalità è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento dei dati comporta l'impossibilità di ricevere i servizi richiesti.

Il trattamento per le finalità di cui ai punti 3,4,5 trova la sua base giuridica nell'art. 6(a) ([...] l'interessato ha espresso Il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità Anche il consenso ai trattamenti per le finalità di cui a tali punti è facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi
In ogni caso, si precisa che qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità di marketing effettuato con uno o più dei mezzi sopra indicati , potrà in qualunque momento farlo scrivendo all'indirizzo fisico del Titolare cd. "opt-out selettivo"), come previsto dalla normativa pro-tempore vigente. Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato per i trattamenti di cui a questi ultimi punti in qualunque momento, senza pregiudicare la fruizione dei servizi né la liceità dei trattamenti eseguiti prima della sua opposizione.
Infine, il trattamento per le finalità di cui al punto 6 trova la base giuridica nell'art.6(f) e nell'autorizzazione generale rilasciata dal Garante per la Protezione dei Dati Personali

H) DESTINATARI E TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI

I suoi dati personali potranno essere condivisi con:

1. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a ELLEDI SYSTEM S.R.L. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, enti certificatori, relativamente all'erogazione dei servizi;

2. soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità;

3. istituti di credito, compagnie e broker assicurativi.

Inoltre, i suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti o categorie di soggetti che agiscono come Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento o che sono autorizzati al trattamento dei dati ai sensi dell'art. 29 del Regolamento.

Al di fuori delle suindicate ipotesi, i suoi dati non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti o Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.

I) CONSERVAZIONE DI DATI PERSONALI - MISURE SICUREZZA

I suoi Dati Personali, anche appartenenti a "categorie particolari" di dati, saranno trattati con strumenti automatizzati e non, e saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità concretamente perseguite. È fatto salvo in ogni caso l'ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall'art. 2946 cod. civ. ELLEDI SYSTEM S.R.L. ha posto in essere una accurata policy aziendale per garantire la conservazione dei suoi dati, la possibilità che gli stessi vengano modificati, acceduti o sottratti con dolo o accidentalmente.

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